個人情報保護方針

ファーストメディカル株式会社（以下、「当社」といいます。）は、医療を核とした、各ソリューションを提供並びに運営しております。
運営するにあたっては、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレスのような個人を特定しうる情報（以下、「個人情報」という。）保護の重要性を強く認識し大切に扱うとともに、以下の基本方針を定め、当社が保有するすべての個人情報、並びに第三者事業者より管理委託された個人情報（業務提携企業との求人求職情報を取り扱うことにより、間接的に個人情報をお預かりしておりま す。）を含むすべての媒体を適切に管理するため、経営層を含む全従業員が本趣旨を理解し、遵守いたします。

代表取締役 早坂 亨
制定日 2008 年8 月6 日
最終改訂日 2011 年8 月17 日

1．法令等の遵守
当社は、個人情報保護法、国が定める指針、その他関係する法令及び規範等を遵守いたします。

2．個人情報の管理体制
当社は、個人情報の管理のため、個人情報管理責任者を任命し、管理体制を確立するとともに、社内規定に従い安全かつ正確に取り扱うよう努めてまいります。また、個人情報への不正アクセス、 紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために、適切な予防処置及び是正処置を講じます。

3．個人情報の取得、利用について
当社が個人情報を取得する場合、利用目的をできる限り特定し、事前に公表又は通知しご本人の同意をいただいたうえで、業務上必要な範囲に限定し取得させていただきます。また、利用にあたっ ては特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。詳しい利用目的については、以下の「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

4．個人情報の苦情及び相談、開示、訂正、削除等への対応について
当社は、お客様から個人情報の取扱いに関する苦情及び相談がある場合、もしくは、お客様がご 自身の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合、合理的かつ必要な範囲で速やかに対応させていただきます。

5．継続的な見直しと改善
当社は、法令・規範の制定や改訂、社会の変化に対応し、定期的に個人情報の運用方法や保護体制を見直し、継続的に改善し、個人情報保護マネジメントシステムの維持向上をめざします。
※当社は、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、もしくは、法令の制定や変更等に伴い、個人情報保護方針を変更することがあります。
変更する場合は、この変更について当サイトに掲載します。掲載することにより、常に最新の個人情報保護方針を知ることができます。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。

開示等請求手続について

当社では、個人情報保護法に基づき、ご本人又はその代理人よりのご依頼に基づき、以下の要領 で開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否権等（以下、「開示等」という）の請求に対応させていただきます。

なお、当社の製品やサービスをご利用いただいているお客様が登録情報の開示等をご希望の場合 は、下記手続によらずとも、各サービスのお問合わせ窓口にて可能な範囲で対応させていただきます。

1. 開示等請求の対象となる個人情報
開示等請求にあたっては、対象となる保有個人データ（氏名、住所、電話番号、勤務先（勤務先名・ 部署・役職）、メールアドレス等。）を特定していただきますようお願いいたします。
ただし、以下に該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知申し上げます。

• 当社が業務受託しているに過ぎず、その情報について当社に開示等の権限がないもの
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 法令等に違反することとなる場合

2. 開示等請求の受付窓口
開示等請求をされる場合は、所定の申請書、必要書類及び手数料を同封の上、下記宛に書留郵 送にてご郵送下さい
（本手続以外でのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください）
なお、 封筒に朱書きで「開示等請求書類」在中とお書き添え下さい。

〒166-0002 東京都杉並区高円寺北2-3-15 オフィスアイ201
ファーストメディカル株式会社 「個人情報お問合わせ窓口」

3. ご本人による開示等請求に際してご提出いただく書面（様式）等
申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、下記の書類を同封してください。

• 開示等申請書
• 本人確認のための書類（住民票記載事項証明書、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー1 点）

4. 代理人による開示等請求に際してご提出いただく書面（様式）等
申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、下記の書類を同封してください。

• 開示等申請書
• 本人確認のための書類（住民票記載事項証明書、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー1 点）
• 示等対象者の個人データ開示等に係る実印の押印された当社指定の委任状
• 委任状に押印された印鑑登録証明書（発行日より3 ヶ月以内のもの）

5. 開示等請求に関する手数料及びそのお支払い方法
保有個人データ1 件の申請ごとに、1,000 円分の郵便切手を申請書類に同封してください（当社からの返信のための書留郵便費を含む）。

6. 開示等請求に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に、簡易書留により書面でご回答いたします。
開示等請求から回答までは、少なくとも2 週間はお時間をいただきます。
また、当社の業務上の都 合により、それ以上に回答が遅延する場合もありますので、あらかじめご了承ください。

7. 開示等請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等請求により当社が取得した個人情報は、ご本人並びに代理人の本人確認、ご連絡等、開示 等請求への対応に必要な範囲のみで利用いたします。また、ご提出いただいた書類は、開示等請 求に対する回答が終了した後、1 年間保存し、その後適切な方法で破棄させていただきます。

8. 保有個人データの不開示について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記し て通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきますのでご容赦ください。

• 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合等、ご本人からの請求であることが確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備があった場合
• 手数料が不足もしくは同封されていなかった場合
• 開示等請求手続の対象が、保有個人データに該当しない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合